Ласкаво просимо!
Додаток Tripcount – це дуже потужний інструмент обліку спільних витрат і розрахований не лише на мандрівників. Він також буде корисним організаторам будь-яких проектів та заходів, які передбачають спільну участь у формуванні бюджету. Цей додаток дозволить вам вести вірний облік фінансів та справедливий розподіл витрат у більшості ситуацій. Важливою його особливістю є гнучке управління пайовою участю в бюджеті, що дозволяє враховувати різницю у потребах усіх учасників, наприклад при спільній закупівлі пального, алкоголю, сигарет, товарів для дітей. Адже, як правило, ці товари потрібні не всім.
Переваги нашого додатку
- Гнучкий розподіл участі мандрівників у витратах
- Налаштування правил розподілу витрат, у тому числі, прив'язаних до типових платежів, наприклад «пальне» або «алкоголь»
- Можна враховувати не лише витрати на загальні потреби, а й багато іншого, наприклад взаєморозрахунки, оплати друг за друга, повернення і часткове повернення покупок, особисті товари у загальному чеку, використання «загального гаманця» і навіть особисті покупки
- Налаштування прав користувачів на створення та редакцію даних
- Можливість корегування помилкових даних, в тому числі курсів валют
- Можливість додавати учасників вже у процесі поїздки і з вибором умов приєднання
- Архівування даних у вигляді електронних таблиць
- Прозорість розрахунків, що дозволяє учасникам переконатися у їх коректності
- Бескоштовне користування для усіх мандрівників, крім Майстра
- Повнофункціональний 30-денний період бескоштовного користування для Майстра поїздок
- Доступно у вигляді браузерного додатку (сайту) та мобільного додатку для Android 11+
- Додаток використовує локальний ключ для доступу. Авторизація при кожному запуску не потрібна.
Ви можете користуватися додатком безкоштовно, як для ознайомлювальних цілей, так і в ролі учасників реальних спільних проектів (поїздок), створених користувачем платного додатку (Майстром). Реєстрація та платні функції Майстра необхідні, щоб створювати ці спільні поїздки та запрошувати учасників. Таким чином, скільки б людей не брало участь у вашому заході, потрібен лише один Майстер, який у свою чергу може створювати кілька поїздок одночасно, але сам у них не брати участь.
Ситуації, у яких вам більше не доведеться ломати голову, як розподілити витрати:
- Повернення коштів за скасоване бронювання.
- Наявність у суспільному чеку особистих товарів.
- Розрахунки у різних валютах.
- Оплата товарів та послуг один за одного.
- Облік купівль для тих, хто не мандрує з вами.
- Особисті купівлі з суспільного гаманця.
- Не всі учасники їдять м'ясо чи п'ють алкоголь.
- Власник автомобіля платить за пальне меншу частку.
- Фактичний курс валюти за картковими платежами з'ясовується не відразу.
- Хтось залишає собі щось із купленого на загальні цілі.
- У процесі поїздки ви переглянули якісь умови.
- Вам цікаво, скільки ви витратили в поїздці як з урахуванням особистих покупок, так і без.
Ось невеликий приклад. Три подруги вирішили влаштувати вечірку, розділивши витрати порівну. Джесіка сплатила 180 євро за оренду будинку. Мадлен орендувала лімузин з водієм, заплативши за це 105 євро. Дорогою вони заїхали до торгового центру. Нойра вирушила до супермаркету і витратила 135 євро на закуски та алкоголь, а тим часом Джессіка доглянула собі туфлі за 30 євро, які їй сплатила Мадлен. Наприкінці вечірки залишилася ціла пляшка вина за 15 євро, яку Джесіка забрала додому.
Хто, кому і скільки в результаті винен? Якщо ви не сильні у бухгалтерії, то правильну відповідь (ніхто нікому не винен) отримаєте не швидко. А в додатку це займе всього п'ять рядків у таблиці платежів.
Описані вище, а також більш складні ситуації ілюструються в демонстраційному проекті , з яким ви можете ознайомитись. А приклад з вечіркою можете промоделювати самостійно.
Що можна робити безкоштовно:
- Отримати запрошення до демонстраційної поїздки та ознайомитися з прикладом практичного використання додатку.
- Завантажити архів демонстраційної поїздки у вигляді електронної таблиці XLS і детально ознайомитися з внутрішньою математикою додатку.
- Стати учасником поїздки, створеної користувачем платної версії (Майстром). При цьому Майстер не обов'язково подорожує з Вами та бере участь у фінансах.
- Будучи учасником поїздки, враховувати платежі та витрати, як свої, так і інших мандрівників, бачити підсумковий баланс, а також управляти курсами валют і встановлювати правила розподілу витрат. Що саме з перерахованого можете ви, визначає Майстер.
- Зареєструвати акаунт у мобільному додатку та скористатися 30-денним періодом безкоштовного використання з усіма можливостями. Ця пропозиція дійсна один раз для одного приладу при реєстрації нового акаунту та не поширюється на браузерну версію.
Що може користувач платної версії:
- Створювати спільні поїздки в кількості, що визначається тарифним планом. Щоб створити поїздку понад норму, потрібно видалити одну зі старих.
- Запрошувати до поїздок учасників та встановлювати їх права.
- Керувати своїм обліковим записом, за бажанням переносити додаток на інший пристрій або змінювати тарифний план.
- Архівувати поїздки у вигляді електронних таблиць, якщо це передбачено тарифним планом. Ця функція дуже корисна, якщо хтось із учасників бажає особисто переконатися в коректності розрахунків додатка. Крім того, архівування минулих поїздок з видаленням їх з облікового запису дозволить вам створювати їх необмежену кількість.
- А також використовувати всі функції, які доступні користувачам безкоштовно.
Чинні тарифні плани:
| |
Термін дії, днів |
Ціна, UAH* |
Поїздок |
Запрошень |
Архів XLS, на день |
Підтримка |
| |
Термін дії, днів |
Ціна, UAH* |
Поїздок |
Запрошень |
Архів XLS, на день |
Підтримка |
| Free |
– |
– |
– |
10 |
– |
– |
| Trial** |
30 |
– |
2 |
10 |
5 |
– |
| Trip Master M 2023 |
90 |
90 |
2 |
10 |
– |
– |
| 180 |
120 |
2 |
10 |
– |
– |
| 366 |
180 |
2 |
10 |
– |
– |
| Trip Master L 2023 |
90 |
120 |
5 |
10 |
– |
– |
| 180 |
160 |
5 |
10 |
– |
– |
| 366 |
240 |
5 |
10 |
– |
– |
| Trip Master XL 2023 |
90 |
159 |
10 |
20 |
5 |
– |
| 180 |
200 |
10 |
20 |
5 |
– |
| 366 |
300 |
10 |
20 |
5 |
– |
| Trip Master XXL 2023 |
90 |
300 |
50 |
50 |
5 |
e-Mail |
| 180 |
400 |
50 |
50 |
5 |
e-Mail |
| 366 |
600 |
50 |
50 |
5 |
e-Mail |
* Усі наведені ціни діють при оплаті через платіжну систему Liqpay у WEB-додатку незалежно від способу реєстрації користувача. При передплаті у мобільному додатку її вартість може відрізнятись.
** Надається єдиноразово при реєстрації нового користувача мобільного додатку.
Умови оплати, повернення коштів та підтримка користувачів
- Оплата за користування додатком здійснюється шляхом передплати на період від 90 днів до року з можливістю продовження.
- Додаток надається розробником користувачеві «як є». Розробник не гарантує відповідність додатка цілям та очікуванням користувача. Для ознайомлювальних цілей користувачі мобільного додатка можуть скористатися безкоштовним 30-денним періодом, а користувачі Web-додатку – правом на відмову від передплати протягом 48 годин.
- Новим користувачам мобільного додатку надається 30-денний період безкоштовного використання. Ця можливість надається один раз для одного пристрою. Після закінчення цього періоду користувач може вибрати тарифний план та оплатити передплату. Оплата є остаточною, поверненню не підлягає.
- Користувачі Web-додатку мають право на відмову від передплати та повернення коштів протягом 48 годин після блокування коштів при першій оплаті тарифного плану за двоетапною схемою. Для цього необхідно надіслати електронний лист на адресу support@tripcount.click, вказати номер свого особового рахунку та причину відмови від передплати. В іншому разі через 48 годин заблоковані кошти списуються на користь розробника, оплата вважається остаточною і поверненню не підлягає.
- Продовження передплати з переходом на тарифний план зі збільшенням можливостей дозволено будь-якої миті. Продовження передплати за поточним тарифним планом або з переходом на тарифний план із скороченням можливостей дозволено в останні 30 днів активності чинної підписки.
- Підтримка користувачів по e-Mail є опціональною та передбачена у тарифному плані XXL.
Обмеження:
- Додаток підтримує кілька мов інтерфейсу. Але він не здійснює автоматичний переклад введених вами даних. Тому, яку б мову інтерфейсу не вибрав для себе кожен учасник, заповнювати призначення платежів потрібно зрозумілою всім учасникам мовою.
- Якщо в уже врахованому платежі виявилися невірні сума, призначення, валюта, її курс або правило розподілу витрат, це можна виправити. Але не можна виправити дату, час, тип проводки та платника. У цьому випадку помилковий запис слід видалити та створити новий.
- Якщо ви виконували повернення платежів на загальні потреби, такі ситуації утворюють ланцюжки проводок, які дозволяють своє подальше видалення тільки з кінця. Не можна видалити проводку, не видаливши всі її повертальні операції.
- Не можна видаляти учасників після першого врахованого платежу. Якщо хтось із мандрівників потрапив до списку помилково, а ви не хочете вносити всі платежі заново, обнуліть його частку в усіх схемах розподілу витрат і деактивуйте.
- У вашому розпорядженні 6 валют, одна з яких є валютою балансу. Ви можете її вибрати тільки до першого врахованого платежу, як і назви всіх валют, що використовуються.
- Курс валют по відношенню до валюти балансу потрібно відстежувати та змінювати вручну протягом поїздки. Автоматичне стеження за курсами валют не передбачено, оскільки вони залежать від ваших банків. Але ви завжди можете побачити та використати актуальні forex дані.
З чого почати (роль Майстра):
- Отримайте запрошення до демонстраційної поїздки та ознайомтеся з практичними прикладами ведення обліку.
- Зареєструйте обліковий запис, використовуючи свій e-Mail.
- Отримайте лист із посиланням та QR-кодом для активації аккаунту. Якщо ваша поштова скринька не доступна з пристрою, де встановлено додаток, можете відсканувати QR-код.
- Активуйте аккаунт та отримайте 30-денний період безкоштовного користування (у мобільному додатку). Якщо вас все влаштовує, до кінця цього терміну оберіть та сплатіть тарифний план, який відповідає вашим потребам. Невикористаний залишок безкоштовного періоду буде врахований.
- Створіть та назвіть нову подорож.
- Додайте в поїздку всіх мандрівників, дайте їм імена та налаштуйте їхні права.
- Визначте до трьох правил розподілу витрат і надайте їм назви.
- Оберіть валюту балансу.
- Налаштуйте інші валюти та їх курси по відношенню до валюти балансу.
- Надійшліть запрошення всім учасникам.
- І можете починати враховувати витрати.
Наш додаток розроблено для браузерів та платформи Android. Але якщо у вас iPhone, ви також можете скористатися акційною пропозицією. Для цього тимчасово скористайтеся чужим Android-пристроєм, встановіть додаток, зареєструйте акаунт, а потім перенесіть його у браузерну версію на ваш iPhone.
Команда розробників бажає вам приємних подорожей і сподівається, що наш додаток допоможе вам у цьому.
